ドロップボックス(dropbox) にあるはずのファイルが消えたとき、復活させる方法
ドロップボックス(dropbox)を利用している方多いと思います。
わたしも、長年愛用者です。
先日、何の前触れもなく、ひとつのエクセルファイルが忽然と消えました!
これはメッチャ焦りました。
自分なりに色々と調べ、何とか復活できたので、情報を共有できたらと思います。
ドロップボックス(dropbox)の変更履歴、削除履歴などのフォルダ履歴の確認方法
ドロップボックスには非常にありがたい機能があります。
パソコン上のアプリではなく、オンライン上でログインすれば、フォルダ履歴を確認することができます。
この情報を確認できれば、たとえば、自分以外も共有している場合、自分だけではなく共有している人がいつどのような変更を加えたかという履歴を細かく確認することができます。
もし、あるはずのファイルが突然見つからなくなってしまったりした場合は、このフォルダ履歴の確認が近道です。
※ただし、有料、無料などプランによって、履歴が確認できる期間が異なりますのでご注意ください。
doropboxのフォルダ履歴の確認方法
1.オンライン上で、ドロップボックスにログインする。
2.はじめはホーム画面が開いていると思いますので、左の 「ホーム」「ファイル」など選べる部分がありますので、そこで「ファイル」をクリックする。
3.右端あたりに(この場所は変わる可能性あります)、「ファイルをアップロード」「フォルダをアップロード」など選べるところの一番下にある「フォルダ履歴」をクリック。
4.すると、フォルダ履歴で、いつだれが、どのファイルを編集したり、削除したりしたが確認できます。
そして、上記の方法で消えたエクセルファイルの履歴を見つけました。
ただ、おかしいことに、エクセルファイルはわけが分からない英数字羅列の「tmpファイル」に名前が変わり、そのあと、また
「「〇〇〇.xls」を追加しました。」 ※〇〇〇は今回消えたエクセルファイル名。
という履歴のあと、該当のエクセルファイルに関する履歴は見当たりません。
これは、妙な英数字羅列のtmpファイルが怪しいぞ、と踏んで、少し調べてみると、これが残っていれば元々のエクセルファイルを復活できるという情報を見つけました。
tmpファイルからエクセルファイルへ復活(復元)する方法
調べてみたところ、拡張子をtmpに変更すればよいという情報も見られましたが、わたしの場合は、これでは復元できませんでした。
わたしが取った方法は、
1.エクセルを起動
2.上のタブの「ファイル」をクリック
3.左にずらっと出てくる中の「開く」を選ぶ
4.「参照」をクリック
5.すると、フォルダを選択する画面の下のほうに表示されている、ファイル名を入力するところ、右側のプルダウン「v」を選んで、「すべてのファイル(*.*)」を選んだうえで、該当のtmpファイルを開く。
この方法で、無事エクセルの元の形で開くことができ復活できました。
年末の非常に多忙な時期に、あるはずのファイルが消えて、上記解決まで3時間ほど要し、泣きそうになりました。
最初から分かっていたら、本当にどんだけ時間と労力がセーブできたろうと思いますので、上記情報UPさせていただきました。
お役に立てましたら幸いです。
悠里司法書士・行政書士事務所(大阪市福島区)代表 司法書士・行政書士まえかわいくこ